Nieuws

Stel je voor: een volle mailbox, facturen verspreid over verschillende apps en mappen, én de deadline voor de btw-aangifte nadert sneller dan je lief is. Zie je het al voor je? Veel ondernemers kiezen enthousiast voor digitale boekhouding, maar in de praktijk blijkt deze overstap vaak lastiger dan verwacht.

Waarom digitale boekhouding niet altijd foutloos verloopt

De belofte van digitale boekhouding is verleidelijk: transparantie, snelheid en controle over je cijfers. Toch merken we bij B2B Tax Advisors dat veel bedrijven onderweg in dezelfde valkuilen trappen. Hieronder lees je over de meest voorkomende fouten bij digitale boekhouding en hoe je deze vermijdt, zodat jij niet dezelfde misstappen maakt.

1. Onvolledige of verkeerde aanlevering van documenten

Het klinkt simpel: upload je bonnetjes meteen via je smartphone of mail facturen door. In werkelijkheid worden bonnen vergeten, raken bestanden zoek in diverse mailaccounts of worden verkeerde bestanden geüpload. Het gevolg? Onjuiste cijfers en een onvolledig archief.

Hoe los je dit op?

• Maak er een vaste routine van om documenten direct te uploaden naar je digitale boekhoudplatform.
• Gebruik geïntegreerde tools zoals Billit en Yuki, zodat je altijd één centrale plek hebt voor al je documenten.
• Controleer regelmatig je digitale archief en laat je systeem meldingen sturen als er iets ontbreekt.

2. Foutieve automatische boekingen

Automatisering is geweldig, zolang alles klopt. Helaas leert de praktijk dat OCR-technologie en automatische koppelingen niet altijd foutloos werken. Facturen worden soms verkeerd gelezen of aan de foute kostencategorie toegekend.

Onze tips:

• Controleer regelmatig automatische boekingen, vooral als het om nieuwe leveranciers of facturatieflows gaat.
• Zet duidelijke validatiestappen in het systeem, zoals een dubbele controle door een dossierverantwoordelijke.
• Vertrouw niet blind op “snelle verwerking”: menselijke review blijft nodig.

3. Geen duidelijke afspraken over documentbeheer

Veelgemaakte fouten bij digitale boekhouding ontstaan door onduidelijkheid in het team. Wie uploadt wat? Waar staan de originele contracten? Wie is verantwoordelijk voor het nazicht?

Voorkom chaos door:

• Heldere taakverdeling binnen je onderneming.
• Gebruik te maken van takenlijsten en reminders in je platform.
• Periodiek teamoverleg, waarbij je samen de administratie doorloopt.

4. Vergeten van wettelijke verplichtingen en deadlines

Automatisering betekent niet dat je je geen zorgen meer hoeft te maken over aangiftes, correcties of wijzigingen in regelgeving. Deadlines blijven bestaan, net als controles en verplichtingen.

B2B Tax Advisors tipt:

• Stel automatische herinneringen in voor belangrijke deadlines.
• Maak gebruik van cloudplatforms zoals Silverfin, die compliance en workflows eenvoudig bewaken.
• Werk samen met een partner die actief met je meedenkt en je administratieve processen monitort.

Waarom een PDF niet meer volstaat – B2B Tax Advisors Waarom een PDF niet meer volstaat Veel ondernemers zijn gewend om hun facturen als PDF via e-mail te versturen. Vanaf 2026 is dat niet meer toegestaan voor B2B-transacties. De overheid wil meer transparantie en controle, en dat kan alleen met gest…

B2B Tax Advisors: jouw gids in digitale boekhouding

Als ondernemer wil je bezig zijn met groei, niet met zoeken naar facturen of het oplossen van boekhoudkundige fouten. Bij B2B Tax Advisors staan we sinds 2009 aan de zijde van kleine en middelgrote ondernemingen, met een digitale én persoonlijke aanpak. Wij zijn bekend met de valkuilen van digitale boekhouding en weten hoe je deze voorkomt.

Waarom kiezen voor onze begeleiding?

• Binnen 24 uur verwerking van alle documenten.
• Eén toegankelijk dashboard met altijd up-to-date cijfers.
• Proactieve opvolging en duidelijke communicatie.
• Je digitale archief altijd op orde, klaar voor elke audit of controle.
• Integratie met jouw webshop, CRM of kassasysteem.

Meer weten over onze oplossingen of een gratis kennismaking boeken? Lees verder op onze website of neem direct contact op via support@b2btax.be.

Automatisering bespaart tijd en geld – B2B Tax Advisors Facturatie is vaak een tijdrovende taak, zeker als je alles handmatig doet. Billit automatiseert het volledige proces: van het opstellen van de factuur tot het verzenden en verwerken in je boekhouding. Dankzij slimme koppelingen met banken en boek…

Conclusie: digitale boekhouding zonder valkuilen

Veelgemaakte fouten bij digitale boekhouding en hoe je deze vermijdt, draaien niet om technologie alleen. Het gaat om heldere processen, afspraken en ondersteuning van een partner die weet waar het fout kan gaan. Laat de administratie niet de zwakke schakel zijn binnen jouw onderneming. Met de juiste tools én begeleiding van B2B Tax Advisors ervaar je het gemak van digitale boekhouding zonder frustraties.

Benieuwd naar hoe wij jouw digitale boekhouding kunnen stroomlijnen? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek. Zet de volgende stap in efficiënt en zorgeloos ondernemen – B2B Tax Advisors wijst je de weg.