Vanaf 2026 worden de Peppol-standaarden voor elektronische facturatie een stuk strenger en breder voelbaar, niet alleen in grote organisaties, maar net zo goed bij kmo’s die vandaag nog met pdf’s en e-mailbijlagen werken.
Digitale fiscaliteit is daardoor geen “IT-verhaal” meer dat u ooit nog wel oppakt. Het raakt uw facturatie, uw btw-aangifte, uw auditsporen en vooral: de snelheid waarmee u beslissingen kunt nemen. In dit artikel zoom ik in op 3 actuele thema’s in digitale fiscaliteit: van peppol-verplichtingen tot realtime fiscaal advies met praktische invalshoeken voor Belgische ondernemers die vooruit willen zonder extra administratieve ballast.
3 actuele thema’s in digitale fiscaliteit: van peppol-verplichtingen tot realtime fiscaal advies (en waarom 2026 anders voelt)
De rode draad is duidelijk: de overheid verwacht meer structuur, meer datakwaliteit en snellere rapportage. Ondernemers verwachten net het omgekeerde: minder gedoe, minder manueel werk en sneller inzicht. Dat spanningsveld verklaart waarom 3 actuele thema’s in digitale fiscaliteit: van peppol-verplichtingen tot realtime fiscaal advies vandaag zo vaak terugkomt in gesprekken met zaakvoerders.
Digitalisering in actie: ons kantoor kiest voor Billit als pré-accounting tool
|
Bij B2B Tax Advisors zien we het dagelijks: wie nu slim schakelt, wint straks tijd. Wie wacht, krijgt later haast en haast is duur.
Thema 1: elektronische facturatie via Peppol – verplichting, maar ook opruiming in uw administratie
Peppol verplichtingen worden vaak herleid tot “we moeten een nieuw formaat gebruiken”. In de praktijk gaat het over iets fundamentelers: hoe uw facturen ontstaan, verzonden worden, ontvangen worden en nadien terug te vinden zijn.
Wat verandert er concreet voor u?
- Facturen worden vaker gestructureerde data in plaats van “een document”.
- U krijgt meer nood aan een Peppol netwerk implementatie die past bij uw manier van werken (offertes, deelfacturen, creditnota’s, abonnementen, enz.).
- De lat ligt hoger voor e-invoicing compliance: een factuur die er visueel goed uitziet, kan technisch toch “fout” zijn.
Praktijkbeeld (kmo-realiteit)
Een consultancyvennootschap factureert maandelijks prestaties met verschillende kostenlijnen (kilometers, abonnementen, projectkosten). Met Peppol wordt het plots belangrijk dat die informatie consistent gecodeerd is. Dat maakt uw boekhouding sneller, maar enkel als uw proces vooraf netjes staat.
E-invoicing verplicht vanaf 2026 !
|
B2B Tax Advisors introduceerde in 2025 Billit bij alle klanten als pré-accounting oplossing om vlot richting elektronische facturatie Peppol te bewegen. Het doel is niet “software erbij”, maar: facturatie die meteen boekhoudklaar is, met minder correctierondes achteraf.
Meer over onze aanpak vindt u bij onze oplossingen of specifiek bij boekhouding.
Thema 2: digitale belastingrapportage en realtime btw-rapportage – van kwartaalstress naar doorlopende controle
Veel ondernemers herkennen dit patroon: twee weken voor de btw-deadline begint de zoektocht naar ontbrekende facturen, bankuittreksels en “die ene bon” die nog ergens in een jaszak zit. Digitale fiscaliteit duwt ons weg van dat ritme.
Waar schuift de markt naartoe?
- Meer focus op digitale belastingrapportage met kortere feedbacklussen.
- Sneller zicht op btw-posities dankzij realtime btw rapportage (of toch: bijna realtime).
- Meer vraag naar geautomatiseerde fiscale processen die fouten voorkomen vóór ze in de aangifte belanden.
Wat levert dat op (behalve compliance)?
- U ziet sneller of uw marges onder druk staan.
- U kunt voorafbetalingen en cashflow beter plannen.
- U vermijdt “verrassingen” bij een controle, omdat uw dossier doorlopend consistenter is.
Bij B2B Tax Advisors werken we met cloudplatformen zoals Yuki en Silverfin om data te centraliseren en dossiers consistent te houden. Yuki helpt om documenten snel aan te leveren en te verwerken; Silverfin versterkt de structuur en opvolging in compliance. Samen ondersteunen ze fiscale digitalisering België op een manier die ook voor kleinere teams haalbaar blijft.
Lees ook: Yuki en B2B Tax Advisors.
Thema 3: realtime fiscaal advies – wanneer uw cijfers eindelijk snel genoeg zijn om mee te sturen
Realtime fiscaal advies klinkt hip, maar de kern is heel nuchter: advies dat niet gebaseerd is op cijfers van drie maanden geleden. Zodra uw administratie vlot en digitaal binnenkomt, kan advies proactief worden.
Waar gaat het dan over?
- Optimalisaties rond btw en vennootschapsbelasting op basis van actuele data.
- Snellere scenario’s bij investeringen (wagen, IT, personeel, dividend, enz.).
- Duidelijke onderbouwing bij beslissingen, omdat uw dossier een digitale audit trail belasting heeft: wie deed wat, wanneer, met welk document als bewijs.
Een voorbeeld dat je voelt in je agenda
Digitale facturatie = snellere cashflow
|
Stel: u wil in april 2026 een extra consultant aannemen, maar u twijfelt of de cashflow dat toelaat. Met up-to-date verwerking (bij ons: vaak binnen 24 uur) kan realtime fiscaal advies vertrekken vanuit recente omzet, openstaande facturen en kostenstructuur en niet vanuit een oud overzicht.
Dit is ook waar fiscale technologie oplossingen het verschil maken: niet door meer rapporten te sturen, maar door sneller de juiste vragen te beantwoorden.
“Digitaliseren” is pas geslaagd als u minder moet nadenken over administratie, en meer over ondernemen.
Hoe B2B Tax Advisors dit concreet aanpakt (zonder extra rompslomp)
We zijn sinds 2009 actief in Turnhout en begeleiden vooral kmo’s, met een sterke specialisatie in management- en consultancyvennootschappen. Onze werkwijze is gebouwd rond drie afspraken die u meteen merkt:
- Aanleveren mogelijkheden : scan, upload, mail of peppol maar meer belangrijker, alles komt centraal terecht;
- Snelle verwerking: vaak binnen 24 uur, zodat u niet achter de feiten aanloopt.
- Persoonlijk aanspreekpunt: digitalisering werkt pas als iemand meekijkt, nuanceert en bijstuurt.
Met Billit (pré-accounting en e-facturatie), Yuki (boekhoudflow) en Silverfin (dossierstructuur) bouwen we aan e-invoicing compliance, betrouwbare rapportage en advies dat mee kan met uw tempo.
Nieuw vanaf september 2025: digitale handtekeningen met Penneo als standaardtool. Dat maakt goedkeuringen en documentenstromen sneller én beter traceerbaar, wat opnieuw bijdraagt aan een nette audit trail.
Conclusie: maak van 2026 geen deadline, maar een startpunt
De komende maanden zullen veel ondernemers vooral “moeten” rond Peppol verplichtingen en elektronische facturatie. U kunt dat bekijken als extra werk, of als een kans om uw administratie op te ruimen en eindelijk te sturen met cijfers die nog fris zijn. Precies daar raken 3 actuele thema’s in digitale fiscaliteit: van peppol-verplichtingen tot realtime fiscaal advies elkaar: compliance, automatisatie en advies worden één verhaal.
Wilt u weten hoe uw onderneming praktisch klaar raakt voor elektronische facturatie Peppol, betere digitale belastingrapportage en realtime fiscaal advies? Plan dan een gratis kennismaking via contact of bekijk eerst onze oplossingen.
