Stel je voor: het is januari 2026 en je ontvangt een boete omdat je facturen niet via het juiste digitale kanaal zijn verzonden. Dit klinkt als een doemscenario, maar voor veel kmo’s is digitale facturatie via PEPPOL straks geen optie meer, maar pure noodzaak. Ben jij voorbereid op de peppol-verplichtingen van 2026?
Wat houdt PEPPOL nu echt in?
PEPPOL is geen modewoord, maar een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden veilig elektronisch laat factureren. Vanaf 2026 wordt deze standaard verplicht voor B2B-facturatie in België. Dat betekent: je papieren of pdf-facturen zijn binnenkort niet meer voldoende om wettelijk in orde te zijn.
Voor ondernemers die digitalisering omarmd hebben, biedt PEPPOL vooral nieuwe kansen. Automatische verwerking, snellere betalingen en minder administratieve fouten liggen binnen handbereik. Toch vraagt de overstap om doordachte voorbereiding – zeker als je efficiënt wilt blijven werken én aan de regelgeving voldoen.
E-invoicing verplicht vanaf 2026 ! – B2B Tax Advisors
|
Waarom zijn de peppol-verplichtingen van 2026 relevant voor jouw bedrijf?
Digitale facturatie via PEPPOL is niet alleen een technische kwestie; het raakt de hele bedrijfsvoering. Kmo’s en zelfstandigen die hun boekhouding nog deels op papier doen, zullen hun processen grondig moeten aanpassen. Maar ook wie al digitaal werkt, moet nagaan of het eigen systeem compatibel is met de peppol-verplichtingen van 2026.
B2B Tax Advisors, als jouw partner in digitale boekhouding en fiscaal advies, merkt nu al dat veel bedrijven worstelen met vragen zoals:
- Is onze boekhoudsoftware PEPPOL-ready?
- Hoe integreer ik bestaande tools, zoals een webshop of kassasysteem, met de nieuwe eisen?
- Wat betekent deze verandering voor starters en kleine ondernemingen?
Onze ervaring toont dat proactief handelen niet alleen juridische problemen voorkomt, maar ook kansen creëert om efficiënter en slimmer te gaan werken.
De voordelen van tijdige voorbereiding
- Minder kans op sancties en vertragingen bij betalingen
- Automatische verwerking van facturen leidt tot minder fouten
- Real-time inzicht in je cijfers via gekoppelde digitale platforms
- Een toekomstbestendige administratie, klaar voor verdere digitalisering
Praktische stappen: zo bereid je jouw bedrijf voor op de peppol-verplichtingen van 2026
Het traject naar een PEPPOL-compliant onderneming hoeft niet ingewikkeld te zijn. Dit zijn de stappen die wij bij B2B Tax Advisors aanraden:
1. Analyseer je huidige systemen
Breng je volledige facturatieproces in kaart. Gebruik je nog papieren of losse pdf-facturen? Zijn je boekhoud- en facturatieplatforms zoals Yuki of Billit al aangesloten op het PEPPOL-netwerk? Indien niet, onderzoek of een overstap naar een platform met PEPPOL-koppeling noodzakelijk is.
2. Kies voor betrouwbare software-oplossingen
B2B Tax Advisors werkt met geavanceerde partners als Yuki en Billit, die beide PEPPOL-ready zijn. Met deze oplossingen worden facturen direct via het juiste digitale kanaal verstuurd en verwerkt. Starters profiteren bovendien van bijzondere begeleiding richting een vlotte, digitale administratie.
3. Informeer en train jouw team
Zorg ervoor dat medewerkers begrijpen wat PEPPOL is, waarom het verplicht wordt, en welke rol zij spelen in het nieuwe facturatieproces. Een heldere uitleg bespaart tijd en voorkomt fouten.
4. Automatiseer wat mogelijk is
Laat terugkerende taken, zoals het uploaden of verwerken van documenten, zoveel mogelijk aan de software over. Onze ervaring leert dat bedrijven die voluit op automatisering inzetten, sneller inzichten krijgen en flexibeler reageren op marktveranderingen.
5. Laat je bijstaan door experts
Veranderingen in wetgeving en automatisering kunnen overweldigend zijn. Bij B2B Tax Advisors adviseren we je stap voor stap. Van een vrijblijvende analyse tot begeleiding bij implementatie: wij maken je klaar voor de peppol-verplichtingen van 2026.
Billit: klaar voor de e-facturatieplicht in 2026 – B2B Tax Advisors
|
Data, inzichten en praktijkvoorbeelden
Volgens de Federale Overheidsdienst Financiën verlopen tegen 2027 naar verwachting meer dan 80% van de zakelijke facturen in België via PEPPOL. Bedrijven die nu al omschakelen, rapporteren een tijdswinst tot 30% op de facturatie en boekhouding. Bij B2B Tax Advisors zien we dat ondernemers met een geïntegreerd systeem als Yuki minder fouten maken en veel sneller rapporteren.
Zoals een van onze klanten in de Kempen het recent formuleerde: “De digitale facturatie via PEPPOL geeft ons niet alleen gemoedsrust, maar ook realtime overzicht. Met B2B Tax Advisors aan onze zijde, zijn we klaar voor alle toekomstige verplichtingen.”
Digitale facturatie = snellere cashflow – B2B Tax Advisors
|
Inzichten en toekomstperspectief
De peppol-verplichtingen van 2026 zijn meer dan een administratieve uitdaging: ze zijn de motor van een nieuwe zakelijke toekomst. Wie nu investeert in digitale processen, plukt direct de vruchten. Je administratie wordt niet alleen conform de wetgeving, maar ook een waardevol sturingsinstrument voor je onderneming.
B2B Tax Advisors gelooft dat digitalisering bedrijven sterker maakt. Onze aanpak draait om heldere communicatie, resultaatgericht advies en een vlotte digitale samenwerking. Juist in tijden van verandering laat een betrokken partner je het verschil maken.
Maak jouw bedrijf moeiteloos PEPPOL-ready
2026 lijkt misschien ver weg, maar ondernemers die tijdig anticiperen op de peppol-verplichtingen, boeken straks voordeel op elk niveau. Wil je ontdekken hoe wij jouw bedrijf begeleiden naar een toekomstbestendige, digitale administratie? Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek het verschil van B2B Tax Advisors. Zo zorg je ervoor dat jouw onderneming niet alleen klaar is voor de peppol-verplichtingen van 2026, maar ook voor de digitale uitdagingen van morgen.
Contacteer ons – B2B Tax Advisors
|
