Nieuws

Je merkt het vaak pas wanneer het misloopt: één factuur die “net niet goed” zit, en plots hangt je btw-aangifte aan elkaar met pleisters.

Voor Belgische kmo’s komt er vanaf 2026 een nieuwe realiteit bij: Billit kondigde wijzigingen aan in de btw-ketting die de manier waarop facturen, data en btw-rapportering doorstromen strakker organiseren. In dit artikel leggen we uit wat “Nieuwe btw-ketting bij Billit: praktische impact voor kmo’s vanaf 2025” in de praktijk betekent, waar je administratie waarschijnlijk zal veranderen, en hoe B2B Tax Advisors je helpt om dit zonder stress te implementeren.

Nieuwe btw-ketting bij Billit: praktische impact voor kmo’s vanaf 2025 in gewone mensentaal

De “btw-ketting” klinkt technisch, maar je kan het vergelijken met een estafette: je factuurgegevens worden doorgegeven van verkoop/inkoop → verwerking → rapportering → aangifte. Vanaf 2025 wil men die doorgeefmomenten beter afbakenen en meer laten steunen op digitale gegevensstromen.

Concreet gaat het voor kmo’s meestal over drie dingen:

1. Meer nadruk op correcte brondata
   Wat je in je factuur zet (btw-tarieven, klantgegevens, datum, prestaties) moet vanaf het begin juist zijn, want het wordt sneller “doorvertaald” naar rapportering.
2. Meer digitale continuïteit
   Facturen die eerst via mail rondzwerven, dan geprint worden, dan manueel ingegeven… dat model wordt steeds minder logisch. De lijn gaat richting e-facturatie en e-invoicing als standaard.
3. Snellere detectie van afwijkingen
   Als de ketting digitaler wordt, vallen inconsistenties ook sneller op: ontbrekende btw-nummers, fout tarief, verkeerde datumlogica, of creditnota’s zonder duidelijke referentie.

Dit is precies waarom het thema “Nieuwe btw-ketting bij Billit: praktische impact voor kmo’s vanaf 2025” niet alleen over software gaat, maar over hoe je onderneming informatie doorgeeft,  intern én naar je boekhouding.

Waar voel je het als kmo het eerst? (spoiler: bij je verkoopfacturen)

De meeste ondernemers merken veranderingen eerst aan de voorkant: bij het opmaken en versturen van facturen. Denk aan:

Waarom digitaliseren belangrijk is voor uw boekhouding Het digitale tijdperk is een blijvertje. Ga dus vandaag nog digitaal! Of u nu een kleine ondernemer bent of een accountant, er zijn veel voordelen verbonden aan papierloze boekhouding.

• striktere velden die je beter consequent invult (klantgegevens, btw-status, leveringsdatum)
• heldere scheiding tussen verschillende types documenten (factuur, creditnota, voorschot)
• een workflow waarbij facturen minder “vrij” circuleren en sneller in het juiste digitale spoor belanden

Dat sluit aan bij zoekgedrag zoals digitale facturatie kmo België en e-facturatie btw-ketting België: ondernemers willen geen theorie, maar duidelijkheid over wat ze morgen anders moeten doen.

Waarom dit samenhangt met 2026 en peppol (en toch al start in 2025)

Veel kmo’s horen vooral “peppol” en denken: dat is iets voor later. Maar in de praktijk begint de voorbereiding vroeger, omdat je processen niet op 1 januari spontaan perfect worden.

Hoe digitaliseer ik mijn bedrijf ? 5 stappen die je niet mag missen ! Welke stappen neem ik als ondernemer in het proces van digitalisering ? Hoe bespaar ik tijd, werk ik sneller en maak ik ruimte vrij om te groeien ?

Daarom zien we dat vragen rond:

• verplichte e-facturatie kmo 2026
• btw-wetgeving België
• voorbereiding kmo op btw-ketting

nu al toenemen, ook al valt een deel van de bredere e-facturatieverplichting in België in 2026. De wijzigingen in de ketting zijn een signaal: wie zijn dataflow nu op orde zet, wint tijd en vermijdt correcties.

Praktische impact btw-ketting Billit: drie situaties uit het kmo-leven

1) De consultant met maandelijkse prestaties en variabele btw-logica

Een managementvennootschap factureert maandelijks advies, maar werkt af en toe ook met onkosten, verplaatsingen of doorfacturaties. Als de btw-codering per lijn slordig gebeurt, krijg je later discussies: hoort dit bij 6% – 21% – vrijgesteld, of moet het anders?

Met een strakkere ketting wordt die fout minder “repareerbaar” achteraf. Dit raakt rechtstreeks aan btw-compliance met Billit en automatisering btw-ketting Billit: de kwaliteit van je input bepaalt de rust in je kwartaal.

2) De bouwgerelateerde kmo met creditnota’s en gedeeltelijke leveringen

In sectoren waar er vaak correcties zijn (meerwerken, gedeeltelijke oplevering, retenties), worden creditnota’s en referenties belangrijker. Als je creditnota geen duidelijke link heeft met de oorspronkelijke factuur, wordt rapportering rommelig en dat zie je in je btw-aangifte.

E-invoicing verplicht vanaf 2026 ! In België zal elektronische facturatie binnenkort verplicht zijn voor alle bedrijven. De FOD BOSA neemt verschillende maatregelen om de overstap naar elektronische facturering in België te bevorderen.

Hier speelt impact nieuwe btw-ketting op kmo-administratie: niet meer “we lossen het wel op in Excel”, maar een traceerbaar spoor.

3) De groeier met webshop en losse tools

Veel kmo’s hebben een verkoopkanaal (webshop), een CRM en dan nog een aparte facturatietool. Als die systemen niet goed praten, krijg je dubbele klanten, ontbrekende btw-nummers of facturen die te laat in je boekhouding belanden.

De nieuwe ketting dwingt je niet om alles te vervangen, maar wél om de doorstroming te organiseren. Dat is exact waar btw-ketting en e-invoicing platform Billit in de praktijk op neerkomt.

Wat Billit hiervoor biedt (en waarom begeleiding het verschil maakt)

Billit is voor veel ondernemers de plek waar facturen “geboren” worden: opgemaakt, verstuurd en opgevolgd. Wanneer Billit de btw-ketting aanpast, betekent dat meestal:

• factuurdata wordt consistenter doorgegeven
• workflows worden duidelijker (wie doet wat, wanneer)
• e-invoicing wordt gemakkelijker schaalbaar

Billit: klaar voor de e-facturatieplicht in 2026 Billit zorgt voor een soepele overgang naar Peppol facturatie. Ontdek hoe je je administratie kunt automatiseren en vereenvoudigen.

Maar: software alleen is geen beleid. Je wil vooraf beslissen:

• welke btw-codes je standaard gebruikt
• hoe je omgaat met uitzonderingen
• wie intern verantwoordelijk is voor controles
• hoe je correcties documenteert

Bij B2B Tax Advisors (Antoine Coppenslaan 27, Turnhout) pakken we dat concreet aan: we combineren je Billit-werkwijze met onze digitale boekhouding en fiscale opvolging, zodat je administratie niet “mooi” is, maar vooral werkbaar.

Meer over onze aanpak vind je op:

• Onze oplossingen
• Boekhouding
• Fiscaliteit

Checklist: zo bereid je je kmo voor op de nieuwe btw-regels

Gebruik dit als snelle audit (15 minuten, zonder vakjargon):

• [ ] Staan je klantgegevens overal hetzelfde (naam, adres, btw-nummer)?
• [ ] Gebruik je vaste sjablonen voor facturen én creditnota’s?
• [ ] Zijn je btw-tarieven per type prestatie vooraf bepaald?
• [ ] Is er één plek waar facturen binnenkomen en vertrekken (geen losse mailbox-chaos)?
• [ ] Kan je boekhouder je facturen vlot volgen zonder extra Excel-lijstjes?
• [ ] Weet je wie intern “eigenaar” is van de facturatieflow?

Als je op meerdere vakjes twijfelt, dan voel je straks sneller de praktische impact btw-ketting Billit.

Tot slot: maak van 2026 het jaar waarin je btw-flow eindelijk rustig wordt

De titel “Nieuwe btw-ketting bij Billit: praktische impact voor kmo’s vanaf 2026” klinkt als een update in een softwarepakket, maar het gaat in werkelijkheid over vertrouwen: kan je erop rekenen dat wat je factureert ook netjes landt in je btw-aangifte?

Wil je dat we samen jouw facturatie- en btw-flow doorlichten, met Billit als vertrekpunt en duidelijke afspraken als eindpunt? Plan een vrijblijvend gesprek via contact of bekijk eerst wie we zijn en hoe we werken op Over ons.